保护你的企业免受不诚实员工的伤害
你或你认识的人很有可能已经或即将成为不诚实员工的受害者.
同时关闭我们的生意之门, 我们的家和汽车是第二天性, 我们往往没有意识到我们企业的资产也需要保护.
员工可能会以多种方式从小企业偷窃，包括:
- 为个人利益截取往来支票
- 伪造发票，把钱付给虚假的公司和朋友
- 在你的工作时间内经营自己的生意
- 销毁有效的A/P发票来掩盖他们的罪行
- 伪造还款凭证
- 滥用公司信用卡和资源
- 为个人利益将合法的商业机会转移给他人
- 减少你的物资库存
- 带走知识产权、商业秘密或客户数据
许多, 如果不是全部, 当你有适当的程序并被遵守时，员工盗窃是可以被防止的.
- 对所有能接触到公司财务的新员工进行背景和背景调查. 如果有人在之前的工作中被发现偷东西，他们可能会在你的大厅里申请.
- 树立崇高的道德期望，以身作则.
- 你的员工手册必须说明公司的政策和程序，并明确不遵守规则的惩罚.
- 审核报销要求. 这也是一种捕获数学错误的好方法.
- 收到的支票应记录下来，然后由第二个人核对. 所有财务部门的职责隔离对于防止盗窃至关重要.
- 批准应付款的人不应该写支票.
- 支票的签署权限应该限制在公司最高两三名官员.
- 将公司敏感数据的访问限制在那些有需要知道的人.
- 确保你的员工利用并享受每年的假期. 这不仅对你的员工有好处, 但它可能会暴露任何欺诈活动，如果他们存在于您的业务.
- 也许最有效的方法来监控您的业务和吸引员工是漫步管理(MBWA)的理念，由彼得斯和沃特曼在他们的书中介绍, “追求卓越”.”