保护你的企业免受不诚实员工的伤害


你或你认识的人很有可能已经或即将成为不诚实员工的受害者.

同时关闭我们的生意之门, 我们的家和汽车是第二天性, 我们往往没有意识到我们企业的资产也需要保护.

员工可能会以多种方式从小企业偷窃,包括:

  • 为个人利益截取往来支票
  • 伪造发票,把钱付给虚假的公司和朋友
  • 在你的工作时间内经营自己的生意
  • 销毁有效的A/P发票来掩盖他们的罪行
  • 伪造还款凭证
  • 滥用公司信用卡和资源
  • 为个人利益将合法的商业机会转移给他人
  • 减少你的物资库存
  • 带走知识产权、商业秘密或客户数据

许多, 如果不是全部, 当你有适当的程序并被遵守时,员工盗窃是可以被防止的. 

  1. 对所有能接触到公司财务的新员工进行背景和背景调查. 如果有人在之前的工作中被发现偷东西,他们可能会在你的大厅里申请.
  2. 树立崇高的道德期望,以身作则. 
  3. 你的员工手册必须说明公司的政策和程序,并明确不遵守规则的惩罚. 
  4. 审核报销要求. 这也是一种捕获数学错误的好方法.
  5. 收到的支票应记录下来,然后由第二个人核对. 所有财务部门的职责隔离对于防止盗窃至关重要.
  6. 批准应付款的人不应该写支票.
  7. 支票的签署权限应该限制在公司最高两三名官员.
  8. 将公司敏感数据的访问限制在那些有需要知道的人.
  9. 确保你的员工利用并享受每年的假期. 这不仅对你的员工有好处, 但它可能会暴露任何欺诈活动,如果他们存在于您的业务.
  10. 也许最有效的方法来监控您的业务和吸引员工是漫步管理(MBWA)的理念,由彼得斯和沃特曼在他们的书中介绍, “追求卓越”.”