你的员工准备好写作了吗?

你的员工准备好写作了吗? 

 

这似乎是一个愚蠢的问题,但它是至关重要的成功和企业形象.

我们的社会已经从在多个段落中写出完整的句子,转向使用常用词汇和短语的简写版本来传递部分想法. 它可能在朋友之间非正式地工作,但您的利益相关者期望更多. 他们希望你的书面沟通是清晰的, 简洁的, 语法正确,易于理解. 似乎是公平的? 是对的还是写?  

研究表明,许多现有和潜在的员工的写作技能很差. 你可能已经知道了. 你要去哪里?  在面试过程中,你可以筛选书面沟通技巧. 咨询律师,确保你的程序是公平的,没有歧视.   

成为一名出色的作家需要时间. 要有耐心,但要不屈不挠,直到他们掌握了技能.  对于那些需要帮助的员工,我们分享以下建议:

  • 实践. 实践. 实践.
    • 给你的员工分配两项简单的任务——写一份一页纸的报告和起草一封给客户的电子邮件.
    • 用红铅笔提供意见,并要求他们修改. 重复. 重复. 重复.
    • 商务信函不是写小说.
    • 大声读校样. 它有助于发现错误,逗号的使用,不完整的想法和尴尬的措辞. 编辑和修改.
    • 如果你在书面作业中发现一个常见的弱点, 考虑雇佣一位沟通教练,为你的团队提供额外的培训.

商务沟通的基本规则包括:

  • 第一段表明你写作的目的
  • 一个页面
  • 格式应该在视觉上吸引读者
  • 如果小词能起作用,就不要用大词
  • 收紧你的写作. 不要让你的读者费力地读那些不必要的单词.
  • 避免使用“我”这个词. 用“我们” 
  • 不要为拼写错误找借口.  使用拼写检查
  • 语法正确
  • 避免用长句子
  • 当引入新的观点或主题时,创建另一段.
  • 使用正确的主语/动词一致和时态