你的员工准备好写作了吗?

你的员工准备好写作了吗? 

 

这似乎是一个愚蠢的问题,但它对你的企业的成功和形象至关重要.

我们的社会已经从写完整的句子变成用普通单词和短语的简写来表达部分想法. 它可能在朋友之间非正式地工作,但您的利益相关者期望更多. 他们希望你的书面交流是清晰的, 简洁的, 语法正确,易于理解. 似乎是公平的? 是对还是写?  

研究表明,许多现在和未来的员工写作能力都很差. 你可能已经知道了. 你要去哪里?  在面试过程中,你可以筛选书面沟通技巧. 咨询律师,确保你的程序是公平的,没有歧视.   

成为一个有影响力的作家需要时间. 要有耐心,但要坚持不懈,直到他们掌握了这项技能.  对于那些需要帮助的员工,我们分享以下小窍门:

  • 实践. 实践. 实践.
    • 给你的员工分配两项简单的任务——写一份一页的报告和起草一封给客户的电子邮件.
    • 用红铅笔提供意见,并要求他们修改. 重复. 重复. 重复.
    • 商务信函不是写小说.
    • 大声读出校样. 它有助于发现错误,逗号的使用,不完整的想法和尴尬的措辞. 编辑和修改.
    • 如果你发现了写作中常见的缺点, 考虑雇佣一个沟通教练为你的团队提供额外的培训.

商务交流的基本规则包括:

  • 第一段表明你写作的原因
  • 一个页面
  • 格式应该在视觉上吸引读者
  • 当小词可以用的时候就不要用大词
  • 收紧你的写作. 不要让你的读者费力地阅读不必要的单词.
  • 避免使用“我”这个词. 用“我们” 
  • 没有理由拼错单词.  使用拼写检查
  • 语法正确
  • 避免用长句子
  • 当一个新的观点或话题被引入时,创建另一个段落.
  • 使用正确的主谓一致和时态